四个小妙招,教你整理办公物品
2021-09-08 10:54:08
39次访问

天津二手打印机回收

相信大家都会遇到工作中找不到东西的情况,最差的情况是领导就站在你身边等你找,而你一直找不到,那种感觉相信没有人愿意再来一次。

有一项长期研究得出结论,我们的一生,大约有1/3时间在工作,而每个职场人因为找东西这一件事情需要每天浪费40分钟的时间。就按我们每年大约工作230天左右。那么每年我们浪费在找东西这一件事情上面的时间就有接近100个小时。#办公用品回收

而且如果在这个过程中,东西没找到耽误了工作,还会让你精神紧张,工作能力下降,甚至影响一周的工作。如果经常这样的话相信会对你的职业生涯也是不好的影响。

如果能学会一套整理物品的方法,会让你节省约100个小时的时间去深造,去放松,去休息岂不是更好。

今天给大家分享几个小技巧,让你能管理好你的物品。

第一步:精简不必要的物品。办公桌和文件柜不要放和工作无关的物品。我见过有的朋友收集快餐的一次性筷子,最多的时候柜子里有60多双,这样做占地方的同时也会增加找东西的难度甚至造成领导同事的误解,像这样的无关杂物尽快处理。还有手办、玩偶、毛绒公仔等尽量不要出现在我们的办公桌等地区。

像有的朋友喜欢花花草草,可以养一些简单的好打理的,不要弄颜色太鲜艳、问道特别浓厚的。有的朋友在办公桌养鱼,这个是特别不建议的,首先有用水和用电的问题,再者发生漏水漏电等情况会造成不可挽回的损失。这些都应该处理掉。

第二步,尽量给我们工作的区域留出足够大使用空间。我们可以添置一些节省空间、增加使用便捷性的小工具。

例如收纳笔筒、专门开快递信件的壁纸刀等等。这样会增加我们的工作效率,而且使用这些我们精心挑选的小物件会让我们的心情愉悦。

第三步:划分核心区域和非核心区域。一般来说办公桌桌面和文件柜是我们的核心区域,其他都可以规划为非核心区域。

桌面我们尽量简洁,桌面只放我们使用频率最高的物品,例如电脑、手机以及其他一些常用工具。文件柜里我们按照文件重要性、时效性、使用频率等等划分好区域,依次摆放,贴好标签做好分类。

剩余的非核心区域可以放我们的一些不常用的物品或者备用的文件、资料、杂物等等。这里也要注意要分类摆放,不要胡乱堆到一起。

第四步:能力范围内给我们的工具做下小升级。例如可以添置一些类似无线鼠标键盘、写绘工具等经常用到的小工具。这样既可以提高我们的使用感受,也可以提升我们的工作状态,进而提升工作效率。